Technical
Meeting 1 diadakan pada tanggal 4 Juni 2014 di RK. IKK 1 pukul 15.30-20.45
WIB. Registrasi peserta dimulai sejak pukul 15.30-16.00 WIB, pukul 16.00 WIB
kegiatan Technical Meeting dimulai.
Dari 45 peserta, 43 peserta hadir dan 2 peserta tidak hadir. Pada TM 1 ini
dibahas tentang konsep acara Open House 51, penjelasan paket-paket stand, tata
cara pembayaran, dan pengundian posisi stand.
Konsep acara Open House 51 ini sama dengan konsep
tahun sebelumnya yang berupa kunjungan ke setiap stand organisasi. Masing-masing
organisasi dapat memberikan berbagai informasi kepada mahasiswa baru angkatan
51 melalui stand yang telah disediakan di pelataran CCR. Acara Open House ini
berada di bawah koordinasi direktorat TPB, sehingga acara ini wajib diikuti
oleh seluruh mahasiswa baru. Open House 51 juga merupakan rangkaian kegiatan
penyambutan mahasiswa baru bersama MPKMB. Pengisi stand dari setiap organisasi
maksimal 10 dan 5 orang perwakilan untuk tampil di panggung. Panitia menyediakan
space publikasi seukuran X-banner yang memuat dokumentasi kegiatan serta
informasi terkait yang ditempatkan sesuai klaster.
Pilihan yang disediakan kepada peserta stand yaitu
dapat mengikuti Open House selama satu hari, dua hari, atau tiga hari yang
rincian dananya akan di upload di blog Open House 51
(openhouse051.blogspot.com) pada tanggal 7 Juni 2014 pukul 18.00 WIB. Untuk
peserta yang memilih paket dua hari, akan diundi dengan pilihan hari 1 & 2
atau hari 1 & 3. SOP acara, tata tertib, dan hal-hal teknis lainnya akan
disampaikan pada Technical Meeting 2.
Pembayaran biaya pendaftaran dilakukan melalui jasa
per-bankan yang dikirim ke rekening dengan no. 7073350292 Bank Syariah Mandiri
atas nama Nur Rahmah. Pembayaran dilakukan 2 tahap yaitu pembayaran DP sebesar
50% maksimal pada tanggal 11 Juni 2014 dan pelunasan maksimal pada tanggal 20
Juni 2014. Sebelum dan sesudah melakukan transaksi, peserta stand wajib
memberikan konfirmasi dengan format Nama_Perwakilan organisasi_Jumlah
Uang_Waktu transfer_Bank pengirim ke nomor 085254931616.
Posisi stand ditetapkan berdasarkan pengundian,
seperti gambar di bawah ini